チーム管理

チーム管理機能により、複数のユーザーがエージェントとタスクを協力管理できます。チーム機能により、エージェント共有、権限管理、協力ワークフローなどの高度な機能を実現できます。

チームの概念

チームとは

Alius Agent Teamでは、**チーム（Team）**は、ユーザーとエージェントの集合です。チームメンバーは、エージェントを共有、タスクを協力処理、設定とテンプレートを共有できます。

チームの利点

  • リソース共有：チームメンバーはエージェントを共有し、リソース利用効率を向上
  • 協力作業：複数人で複雑なタスクを協力処理
  • 権限管理：ロールと権限によるきめ細かいアクセス制御
  • 知識共有：プロンプトテンプレート、設定スキームなどの共有
  • 統一請求：チームの統一支払い、コスト管理を簡素化

チームの作成

新しいチームを作成

ステップ1：作成を開始

  1. メインインターフェースで、左側ナビゲーションバーの「チーム」をクリック
  2. 「チーム作成」ボタンをクリック
  3. チーム基本情報を入力：
    • チーム名：チームの一意識名（必須）
    • 説明：チームの目的説明（オプション、推奨）
    • チームアバター：チームアバターをアップロード（オプション）
  4. 「作成」をクリック

ステップ2：初期設定

作成完了後、システムが初期設定を案内：

  • 表示設定：
    • 公開：すべてのユーザーが閲覧および参加申請可能
    • 非公開：招待のみ閲覧可能
  • 参加承認：
    • 自動承認：すべての申請が自動的に承認
    • 承認必要：管理者承認後に参加可能
  • デフォルト権限：新メンバーのデフォルトロールを設定

チーム設定

基本情報設定

  • 名前：チーム名（重複不可）
  • 説明：チームの詳細説明
  • タグ：検索と分類に便利なタグ
  • 連絡先情報：チーム連絡先メールまたはリンク

高度な設定

  • 最大メンバー数：チーム規模を制限
  • 最大エージェント数：チームが作成できるエージェント数を制限
  • ストレージクォータ：チームのストレージ使用量を制限
  • API呼び出しクォータ：チームのAPI呼び出し回数を制限

チームメンバーの管理

メンバーを招待

メールで招待

  1. チーム設定ページに進む
  2. 「メンバー管理」を選択
  3. 「メンバー招待」をクリック
  4. 相手のメールアドレスを入力
  5. ロールを選択（Owner、Admin、Member、Viewer）
  6. 招待メッセージを追加（オプション）
  7. 「招待送信」をクリック
  8. 招待された人がメール通知を受け取り、リンクをクリックして招待を承諾

リンクで招待

  1. メンバー管理ページで、「招待リンク生成」をクリック
  2. リンク有効期限を設定（1日、7日、30日、または永久）
  3. リンクから参加するメンバーのデフォルトロールを設定
  4. リンクをコピーして共有
  5. リンクを持つ誰でもチームに参加可能

メンバーロールと権限

Alius Agent Teamは、4段階のロール体系を提供：

Owner（所有者）

  • 権限：チームの完全制御権
  • 能力：
    • チーム設定の変更およびチームの削除
    • すべてのメンバーとロールの管理
    • すべてのエージェントとタスクの管理
    • 請求とサブスクリプションの管理
    • チームテンプレートと設定の管理

Admin（管理者）

  • 権限：チーム管理権限、チーム削除と請求変更以外
  • 能力：
    • メンバーの招待と管理（Ownerの変更不可）
    • すべてのエージェントとタスクの管理
    • チームテンプレートと設定の管理
    • チーム統計データの閲覧

Member（メンバー）

  • 権限：チームの通常メンバー権限
  • 能力：
    • 自分のエージェントの作成と管理
    • チームタスクへの参加
    • チーム共有のエージェントとテンプレートの使用
    • チーム基本情報の閲覧

Viewer（閲覧者）

  • 権限：読み取り専用権限
  • 能力：
    • チーム情報の閲覧
    • チームエージェントとタスクの閲覧（変更不可）
    • チーム統計の閲覧

メンバーロールの変更

  1. チーム設定 > メンバー管理に進む
  2. ロールを変更するメンバーを見つける
  3. そのメンバーの右側にある「ロール」ドロップダウンメニューをクリック
  4. 新しいロールを選択
  5. 変更を確認

注意：OwnerとAdminのみがメンバーのロールを変更可能。

メンバーの削除

  1. チーム設定 > メンバー管理に進む
  2. 削除するメンバーを見つける
  3. 「その他の操作」 > 「メンバー削除」をクリック
  4. 削除を確認

注意：

  • メンバー削除後、そのメンバーはチームリソースへのアクセス権を失います
  • そのメンバーが作成したエージェントは、他のメンバーへの移管、チーム内に保持、または削除を選択可能
  • Ownerは削除不可（まず所有権を移管する必要があります）

チームからの退出

チームから退出したい場合：

  1. チーム設定 > 自分の設定に進む
  2. ページ下部までスクロール
  3. 「チーム退出」をクリック
  4. 退出を確認

注意：チーム退出後、そのチームリソースへのアクセス権を失います。

チームエージェント管理

エージェントの共有

個人で作成したエージェントをチームに共有：

  1. 共有するエージェントを見つける
  2. 「その他の操作」 > 「チームに共有」をクリック
  3. 共有するチームを選択
  4. 共有権限を設定：
    • 読み取り専用：チームメンバーは閲覧および使用可能、変更不可
    • 編集可能：チームメンバーは閲覧、使用、変更可能
    • 管理可能：チームメンバーは完全制御権を持つ
  5. 共有を確認

チームエージェントライブラリ

チームには共有エージェントライブラリがあります：

  • 閲覧：すべてのチームメンバーがチームエージェントライブラリを閲覧可能
  • 使用：権限に基づいてチームエージェントを使用
  • 管理：権限に基づいてチームエージェントを管理

エージェント使用統計

チーム管理者は、エージェント使用統計を閲覧可能：

  • 各エージェントが使用された回数
  • 各メンバーのエージェント使用状況
  • エージェントのリソース消費統計

チーム協力機能

チームタスク

チームタスクの作成

チームタスクは、チーム全体に表示されるタスク：

  1. タスクを作成する際、「チームタスク」を選択
  2. ターゲットチームを選択
  3. タスク情報を入力
  4. タスクの表示範囲を選択：
    • チーム全体に表示：すべてのチームメンバーが閲覧可能
    • 指定メンバーのみ表示：指定されたメンバーのみ閲覧可能
  5. タスクを送信

タスク割り当て戦略

チームタスクは、以下の割り当て戦略を使用：

  • 手動割り当て：管理者または作成者による手動割り当て
  • 自己申請：チームメンバーがタスクを自己申請可能
  • 自動割り当て：負荷とスキルに基づいてシステムが自動割り当て
  • ラウンドロビン：チームメンバーが順番にタスクを申請

チーム通知

通知設定

チームメンバーは、通知受信方法を設定：

  • タスク割り当て通知：タスクが自分に割り当てられた時
  • タスクステータス変更通知：注目しているタスクのステータスが変更された時
  • エージェントステータス通知：チームエージェントのステータスが変更された時
  • チームメンバー変更通知：メンバーが参加または退出した時

通知チャネル

  • アプリ内通知：Alius Agent Teamアプリ内に表示
  • メール通知：登録メールアドレスに送信
  • WeChat通知：WeChatサービスアカウントから送信（バインドが必要）
  • Watch通知：Apple Watchにプッシュ（ペアリングが必要）

チームアクティビティログ

チーム管理者は、チームアクティビティログを閲覧可能：

  • メンバーの参加/退出
  • エージェントの作成/変更/削除
  • タスクの作成/割り当て/完了
  • 設定の変更

アクティビティログは90日間保持され、監査と問題切り分けに使用可能。

チームテンプレートと設定共有

プロンプトテンプレートの共有

チームメンバーは、プロンプトテンプレートを共有：

  1. プロンプトテンプレートを作成または編集
  2. 「表示設定」で「チーム表示」を選択
  3. テンプレートを保存
  4. すべてのチームメンバーがこのテンプレートを使用可能

設定スキームの共有

同様に、エージェント設定スキームを共有可能：

  1. エージェント設定をスキームとして保存
  2. スキームを「チーム表示」に設定
  3. 他のチームメンバーがこのスキームに基づいてエージェントを迅速に作成

チーム請求とサブスクリプション

請求モデル

Alius Agent Teamは、以下の請求モデルを提供：

  • 席数請求：チームメンバー数に基づいて請求
  • リソース請求：チームが使用するリソース（エージェント数、API呼び出し回数など）に基づいて請求
  • ハイブリッド請求：基本料金 + リソース使用料

サブスクリプション管理

現在のサブスクリプションを閲覧

  1. チーム設定 > 請求とサブスクリプションに進む
  2. 現在のサブスクリプションプランを閲覧
  3. リソース使用状況とクォータを閲覧

サブスクリプションのアップグレード

  1. 請求ページで、「アップグレード」をクリック
  2. 新しいサブスクリプションプランを選択
  3. 支払いを確認
  4. サブスクリプションは即時有効

サブスクリプションのキャンセル

  1. 請求ページで、「サブスクリプション管理」をクリック
  2. 「サブスクリプションキャンセル」を選択
  3. キャンセルを確認
  4. サブスクリプションは現在の請求サイクル終了時に失効

請求書管理

  1. チーム設定 > 請求とサブスクリプション > 請求書管理に進む
  2. 履歴請求書を閲覧
  3. 請求書の発行を申請
  4. 請求書受信メールを設定

チームデータエクスポート

チームデータのエクスポート

チームOwnerとAdminは、チームデータをエクスポート可能：

  1. チーム設定 > 高度 > データエクスポートに進む
  2. エクスポートするデータを選択：
    • チーム基本情報
    • メンバーリスト
    • エージェントリストと設定
    • タスク履歴
    • アクティビティログ
  3. エクスポート形式を選択（JSON、CSV、PDF）
  4. 「エクスポート」をクリック
  5. システムがエクスポートファイルを生成しダウンロードリンクを送信

チームの削除

警告：チームの削除は永続的な操作であり、復元不可。

削除前の準備

チーム削除前に：

  1. データのバックアップ：重要なチームデータをエクスポート
  2. エージェントの処理：チームエージェントの所属を決定
    • 特定メンバーに移管
    • 個人エージェントとして保持
    • 削除
  3. メンバーへの通知：事前にチームメンバーに通知
  4. 費用の決済：未支払いの費用がないことを確認

削除手順

  1. Ownerとしてログイン
  2. チーム設定 > 高度 > チーム削除に進む
  3. 削除警告を閲覧
  4. チーム名を入力して確認
  5. 「チームを永久削除」をクリック
  6. チームは「削除済み」とマークされ、30日後にデータが永久消去

ベストプラクティス

チーム構造設計

小規模チーム（< 10人）

  • 1 Owner
  • 1-2 Admin
  • その他はMember
  • オプション：Viewerを追加（例：インターン、研修生）

中規模チーム（10-50人）

  • 1 Owner
  • 3-5 Admin（分野別に担当）
  • 複数のMember（プロジェクトまたは職能別にグループ）
  • オプション：Viewerを追加

大規模チーム（50人以上）

  • 複数のサブチームの作成を考慮
  • 各サブチームに独立したOwnerとAdmin
  • 明確な権限と承認フローを確立

命名規約

チームリソースに命名規約を確立することを推奨：

エージェント命名：{チーム}-{プロジェクト}-{目的}

例：
- alius-web-codegen
- alius-mobile-test
- alius-data-analysis

定期的な監査

定期的なチーム監査を推奨：

  • メンバー監査：季度ごとにメンバーリストを確認し、非アクティブメンバーを削除
  • 権限監査：季度ごとにメンバー権限を確認し、最小権限原則を確保
  • リソース監査：月次ごとにエージェント使用状況を確認し、不要なエージェントを整理
  • セキュリティ監査：月次ごとにアクティビティログを確認し、異常行動を発見

API参照

詳細なチーム管理APIドキュメントについては、API参照の章を参照してください。